ARSEG · Norma Regulamentar n.º 1/26
A transição para o PCESR, com prova de cada passo.
O InsureLedger converte o balancete actual para o novo plano de contas das seguradoras angolanas, reconcilia antes e depois, e entrega aos auditores um dossier com rasto de auditoria encadeado.
—dias até 1 de Janeiro de 2027
1/1/2027
PCESR obrigatório
3 passos
importar · mapear · reconciliar
100%
das acções com rasto de auditoria
0
dados enviados para fora do computador
O problema
Mudar de plano de contas não é um exercício de Excel.
A partir de 1 de Janeiro de 2027 todas as seguradoras e resseguradoras supervisionadas pela ARSEG reportam no PCESR. Hoje, a maior parte vai fazê-lo com folhas de cálculo.
Centenas de contas, mapeadas à mão
Cada conta do plano antigo tem de ter destino no PCESR — por vezes dividida por várias, por vezes agregada. Numa folha de cálculo, um erro de fórmula passa despercebido.
Sem rasto para o auditor
Quem decidiu que a conta 5202 vai para 52? Com que justificação? Quando? A resposta está num e-mail, ou em lado nenhum.
Reconciliação no fim, não durante
O balancete convertido tem de bater com o original. Descobrir a diferença na véspera do fecho custa semanas.
Ajustamentos sem segregação
Os ajustamentos de transição (IFRS 1) são propostos e aprovados pela mesma pessoa, sem documento de suporte ligado.
Conhecimento numa só pessoa
O mapeamento vive na cabeça de quem fez a folha. Se essa pessoa sai, o projecto recomeça.
Prazo fixo, equipas pequenas
A equipa de contabilidade faz a transição ao mesmo tempo que fecha o ano. Não há margem para retrabalho.
A solução
Um motor de transição feito para o PCESR.
O InsureLedger não substitui o seu ERP nem lança movimentos. Prepara, documenta e prova a conversão, para que a contabilidade decida e o auditor confirme.
- A
Importação e diagnóstico
Balancete em CSV ou Excel com impressão digital SHA-256, lotes imutáveis e linhas rejeitadas explicadas. O plano PCESR é carregado a partir do ficheiro validado pelo seu contabilista.
- B
Motor de correspondências
Sugestões por código idêntico ou semelhança de descrição, com pontuação explicada. Correspondências 1:1, divisões por percentagem e agregações. Cada sugestão por descrição é aprovada uma a uma.
- C
Reconciliação e relatórios
Excepções, reconciliação antes/depois, ajustamentos IFRS 1 com segregação de funções e um pacote de migração em Excel, PDF, CSV e manifesto com hashes.
O que a sua equipa ganha
- Sugestões explicáveisCada proposta mostra porquê: código idêntico, ou semelhança de descrição com a pontuação.
- Divisões e agregaçõesUma conta para várias (por percentagem) ou várias para uma, com validação de 100%.
- Reconciliação contínuaDiferença entre o balancete original e o convertido sempre visível — não só no fim.
- Segregação de funçõesQuem propõe um ajustamento não o pode aprovar. Cada utilizador entra com a sua conta.
- Rasto encadeadoCada acção é registada com o hash da anterior. Apagar ou editar um evento quebra a cadeia.
- Pacote para o auditorExcel, resumo PDF para a gestão, CSV e um manifesto com o SHA-256 de cada ficheiro.
- RASCUNHO ou FINALCom erros em aberto, o pacote sai marcado como RASCUNHO e lista as excepções.
- Português e inglês, claro e escuroInterface bilingue, tema claro ou escuro, pensada para dias longos de fecho.
Folha de cálculo vs. InsureLedger
| Folha de cálculo | InsureLedger | |
|---|---|---|
| Quem aprovou cada correspondência | Não se sabe | Utilizador, data e justificação |
| Contas sem destino | Descobertas no fim | Listadas desde a importação |
| Reconciliação antes/depois | Manual, no fecho | Automática, sempre visível |
| Ajustamentos IFRS 1 | Mesma pessoa propõe e aprova | Aprovação por outro utilizador |
| Prova de integridade | Nenhuma | SHA-256 dos ficheiros e rasto encadeado |
| Repetir com o balancete de Dezembro | Refazer tudo | Importar novo lote, reutilizar correspondências |
Segurança
Os seus números não saem do seu computador.
A versão desktop funciona sem internet. Não há servidor nosso a guardar o seu balancete.
- Contas pessoaisPalavras-passe com PBKDF2-HMAC-SHA256 (600 000 iterações), mínimo de 12 caracteres e lista de palavras-passe comuns bloqueada.
- Protecção contra tentativasBloqueio progressivo após 5 tentativas falhadas e mensagens que não revelam se o utilizador existe.
- Recuperação sem e-mailCódigos de recuperação de uso único, mostrados uma vez e guardados apenas como hash. O administrador pode repor com palavra-passe temporária.
- Sessão que expiraA sessão termina após 15 minutos sem actividade.
- Registo de segurançaEntradas, falhas, bloqueios e alterações de palavra-passe num registo encadeado por hash.
- Ficheiros protegidosGravação atómica e permissões só do proprietário nos ficheiros de contas.
Para quem é
Director financeiro
Visibilidade de prontidão e prazo, sem depender de uma folha de cálculo.
Contabilidade
Menos trabalho manual, sugestões revistas uma a uma e reconciliação sempre à vista.
Auditoria interna e compliance
Rasto completo de quem fez o quê, com segregação de funções aplicada pelo sistema.
Auditor externo
Um pacote com hashes que permite verificar que os dados não foram alterados.
O que o InsureLedger não faz
- Não lança movimentos no seu ERP — prepara e documenta a conversão.
- Não traz códigos de contas: o plano PCESR é o ficheiro que a sua seguradora fornece e valida.
- Não é certificado nem aprovado pela ARSEG, e não declara conformidade por si.
Perguntas frequentes
Transferir
Instale o InsureLedger no seu computador
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Faltam poucos meses. Comece pela importação.
Mostramos a ferramenta com o balancete fictício incluído, ou com o seu, no seu computador.